Ein Vendor Management System (VMS) bietet volle Transparenz über Personaldienstleister und die eingesetzten Zeitarbeiter, vereinfacht Prozesse von der Bestell-, über die Abwicklung bis hin zur Abrechnung, gewährleistet höchste Compliance-Sicherheit bezüglich der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in allen Prozessen.

Neben den oben bereits erwähnten Kompetenzen liegt es am Anbieter, welche Funktionen sein VMS bedient. Folgende Anforderungen erfüllen hierbei schon die meisten Systeme:

• Schnelle Stellenbesetzung
• Zeitarbeiterpool
• Fristenüberwachung
• Onboarding-Prozesse
• Einsatzverwaltung
• Compliance-Monitor
• Reporting
• Abrunden der Abrechnungsprozesse

Bei all diesen Lösungen ist der zeitliche Aspekt mitunter der wichtigste, somit sollten die meisten dieser Systeme die Echtzeit inkludiert haben, um direkt auf eine Anfrage reagieren zu können.